参加要項 (サークル様・出展者の皆様へ)

イベント概要

本イベント「やっちゃばフェス」は「自転車」と「飲食」をテーマとしたイベントを開催致します。

 内容のあらましについては合わせて「イベント概要」の項を合わせてご一読願います。 

2018年

2月

26日

イベント概要

第10回やっちゃばフェス(秋葉原) ─ 2018年4月15日(日)

お陰様で第10回!! 自転車と飲食がテーマ。秋葉原で開催される即売会・展示・フリーマーケット

† 会場 ー 秋葉原・通運会館

 

† 更新情報

第10回やっちゃばフェスのエントリーは終了しました。(2018/3/12)

 

† 開催日タイムテーブル

09:00 - 10:20 サークル入場

09:00 - 10:00 会場設営

09:00 - 10:30 一般参加者 待機列形成

10:30 - 15:30 イベント開催

15:30 - 16:30 ビンゴ大会

15:30 - 17:00 会場撤収 (ビンゴ大会と並行して撤収作業も進めます)

※当日の混雑状況などにより、時間等一部変更となる場合がございます。 

 

† 当日のサイドアクト

・コラボメニュー ─ 秋葉原の肉料理の美味しい店「牛舎」さんご提供の「特製ハンバーガー」(予定)

 ・会場直後にご来場のお客様 ─ 会場までのデリバリー受付を本部の方で行っております。(受付時間に限りがあります)

 ・お店に直接ご来店 ー 牛舎様店舗へご来店いただいてのお食事(コラボメニュー・通常メニューどちらもあります)

 ・「牛舎」店舗情報 ─ https://tabelog.com/tokyo/A1311/A131101/13155876/

・ビンゴ大会 ─ 参加される皆様(サークル様・一般参加者様問わず)より景品をご提供いただき、ビンゴ大会を開催致します。

 ・ビンゴカードの入手方法(1) ─ 場内のスタンプラリーをコンプリート。本部へお持ちいただくとビンゴカードをGET!

 ・ビンゴカードの入手方法(2) ─ ビンゴの景品をご提供いただけますと、ビンゴカードを進呈致します。

 

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催事内容

「やっちゃばフェス」においては以下2つの催事を執り行います。

 

1. 自転車に関する即売会・展示・フリーマーケット

・自転車関係の同人誌、冊子、制作物等の頒布

・自転車(パーツ類)の展示・ペーパー配布・フリーマーケット等

 

2. 飲食に関する即売会・展示・フリーマーケット

・飲食関係の同人誌、冊子、制作物の頒布

・食器や調理器具、レシピ等の展示、ペーパー配布・フリーマーケット等

 

開催概要

運営方針

イベントとしての体裁を出来るだけシンプルに、場を維持するために必要となる費用や人員が少ない形で開催可能な催しを目指しております。

 

開催のための予算が参加される皆様にとっての負担とならないよう、そして一般参加者様において「参加フリー」のイベントとして実現したいと取り組んでおります。

 

このような趣旨で行われる低予算・運営組織側が収益をあげないスタイルでのイベント開催のため、諸手続きに関わる事務・告知過程・サポート等について一部において簡易的な様式で行う旨、予めご了承いただけますようお願い致します。

 

免責事項

本イベント開催中に参加者(サークル参加、展示参加、一般参加を対象とする会場にいる全て)の方々の間での問題、係争、事故、盗難、障害、怪我等について運営委員会側は関与致しません。当事者にてご解決いただけますようお願い申し上げます。