参加要項 (サークル様・出展者の皆様へ)

イベント概要

本イベント「やっちゃばフェス」は「自転車」と「飲食」をテーマとしたイベントを開催致します。

 内容のあらましについては合わせて「イベント概要」の項を合わせてご一読願います。 

2017年

11月

07日

イベント概要

第9回やっちゃばフェス(秋葉原) ─ 2017年11月11日(土)

お陰様で第9回!! 自転車と飲食がテーマ。秋葉原で開催される即売会・展示・フリーマーケット

† 会場 ー 秋葉原・通運会館

 

† 更新情報

イベント協賛スペースを追加しました。(2017/11/7)

コラボメニューの正式メニューを追記。(2017/11/7)

サークル様の配置発表を行いました。(2017/10/27)

サークルエントリーはお陰様で満了となりました。(2017/9/3)

 

† 開催日タイムテーブル

09:00 - 10:20 サークル入場

09:00 - 10:00 会場設営

09:00 - 10:30 一般参加者 待機列形成

10:30 - 15:30 イベント開催

15:30 - 16:30 ビンゴ大会

15:30 - 17:00 会場撤収 (ビンゴ大会と並行して撤収作業も進めます)

※当日の混雑状況などにより、時間等一部変更となる場合がございます。 

 

† 当日のサイドアクト

・コラボメニュー ─ 秋葉原の肉料理の美味しい店「牛舎」さんご提供の「200gパティのオニオン・チーズやっちゃバーガー

 ・会場直後にご来場のお客様 ─ 会場までのデリバリー受付を本部の方で行っております。(受付時間に限りがあります)

 ・お店に直接ご来店 ー 牛舎様店舗へご来店いただいてのお食事(コラボメニュー・通常メニューどちらもあります)

 ・「牛舎」店舗情報 ─ https://tabelog.com/tokyo/A1311/A131101/13155876/

・ビンゴ大会 ─ 参加される皆様(サークル様・一般参加者様問わず)より景品をご提供いただき、ビンゴ大会を開催致します。

・ビンゴカードの入手方法(1) ─ 場内のスタンプラリーをコンプリート。本部へお持ちいただくとビンゴカードをGET!

・ビンゴカードの入手方法(2) ─ ビンゴの景品をご提供いただけますと、ビンゴカードを進呈致します。

 

2017/09/03 ─ 第9回やっちゃばフェスのエントリーを終了しました。

2017/08/30 ─ 第9回やっちゃばフェスのエントリーを開始しました。

2017/08/24 ─ 第9回やっちゃばフェスの告知を掲載しました。

2017/03/30 ─ 第8回やっちゃばフェスのサークル様エントリーを終了しました。

2017/03/06 ─ 第8回やっちゃばフェスのサークル様エントリーを開始しました。

2017/03/03 ─ 第8回やっちゃばフェスのサークル様エントリーは3月6日(月)より開始予定です。

2017/03/02 ─ 関西めしけっと2 & やっちゃばサテライトのエントリーは終了しました。詳細は関西めしけっと様 Webサイトにて

2016/10/09 ─ 第7回やっちゃばフェス(206/10/8)はお陰様で無事終了致しました。ご来場、ご参加いただきました皆様に心より御礼申し上げます。

2016/09/12 ─ 第7回やっちゃばフェスのエントリーにつきましてはお陰様で満了となりました。

2016/09/07 ─ 【お詫びと訂正】第7回やっちゃばフェスの開催日についてサイトの一部に過去の日付が表示されておりました。

お詫び申し上げますとと共に訂正させて頂きます。 【誤】9月3日(土) 【正】10月8日(土)

2016/09/06 ─ 第7回やっちゃばフェスのエントリー開始に向けて準備中です。(9月7日よりエントリー開始予定です)

2016/09/03 ─ 第5回GSR CUP内で開催された「やっちゃばフリマ」はお陰様で無事終了しました。

2016/07/26 ─ 第7回やっちゃばフェスの開催日を告知しました。

催事内容

「やっちゃばフェス」においては以下2つの催事を執り行います。

 

1. 自転車に関する即売会・展示・フリーマーケット

・自転車関係の同人誌、冊子、制作物等の頒布

・自転車(パーツ類)の展示・ペーパー配布・フリーマーケット等

 

2. 飲食に関する即売会・展示・フリーマーケット

・飲食関係の同人誌、冊子、制作物の頒布

・食器や調理器具、レシピ等の展示、ペーパー配布・フリーマーケット等

 

開催概要

運営方針

イベントとしての体裁を出来るだけシンプルに、場を維持するために必要となる費用や人員が少ない形で開催可能な催しを目指しております。

 

開催のための予算が参加される皆様にとっての負担とならないよう、そして一般参加者様において「参加フリー」のイベントとして実現したいと取り組んでおります。

 

このような趣旨で行われる低予算・運営組織側が収益をあげないスタイルでのイベント開催のため、諸手続きに関わる事務・告知過程・サポート等について一部において簡易的な様式で行う旨、予めご了承いただけますようお願い致します。

 

免責事項

本イベント開催中に参加者(サークル参加、展示参加、一般参加を対象とする会場にいる全て)の方々の間での問題、係争、事故、盗難、障害、怪我等について運営委員会側は関与致しません。当事者にてご解決いただけますようお願い申し上げます。